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요구사항 기술
수용여부
요구사항 분류 및 업무 정의
요구 분류
1
문서함
가.
회사정보 카테고리에서 '문서함'이라는 하위 카테고리를 만들어
서 회사에서 관리해야될 문서들을 조회 및 등록할 수 있도록 만듬
나.
문서함 하위 카테고리로 '문서등록'과 '문서함'으로 구분하며 문서
함에는 또 하위 카테를 둔다.
다.
문서함의 하위 카테고리로는 최근 열람문서, 최근 업데이트 문서,
승인 대기문서, 등록 대기문서, BILL-BOARD로 만든다.
가능
1. 문서함카테고리 구성
기능
2
문서함
- 문서등록
가.
문서 등록 페이지에는 위치, 제목, 보존연한, 파일첨부, 내용 작성,
등록, 임시저장의 기능과 영역이 있다.
나.
위치에는 작성한 문서의 형식에 맞게 지정할수 있다
다.
보존연한은 작성한 문서를 몇 년동안 보존할 것인지를 선택하는
것이며 Default를 5년으로 한다.
라.
파일첨부는 multiple 속성으로 1개 이상의 파일이 첨부될수 있도
록 하며 썸네일은 나오지 않지만 파일 제목이 출력될수 있도록 한
다
마.
작성한 문서는 등록과 임시저장 버튼을 따로 둬서 작성한 부분까
지 임시저장도 함께 될수 있도록 한다.
바.
등록을 누르게 되면 등록 성공이라는 창이 뜨면서 문서함으로 이
동할수 있도록 한다.
가능
1. 문서함의 문서등록 상세 기능 및 기능 출력 영역 지정
2. 문서별 공통 속성 및 개별 속성 구분 및 등록 절차
기능
3
문서함
- 문서조회
가.
문서조회를 최초 클릭시 메인 페이지는 문서 관리 홈, 등록대기문
서, 최근열람문서가 보이도록 한다.
나.
문서조회 메인 페이지에서는 문서의 제목으로 검색 또한 진행할
수 있다
다.
최근 열람문서에서는 최근 열람일, 최근 등록일, 제목, 문서번호,
첨부, 등록자, 위치의 속성으로 구성되며 해당하는 문서들이 리스
트로 출력된다. 마찬가지로 제목으로 검색을 사용할 수 있다.
마.
최근 열람문서 리스트 중 상세조회를 하게되면 제목, 등록자, 등록
일, 보존연한, 문서번호, 상세내용, 첨부파일을 조회할 수 있다.
바.
최근 업데이트 문서에서는 최근등록일, 제목, 문서번호, 첨부, 등
록자, 위치의 속성의 리스트가 출력되며 검색 기능이 포함된다.
사.
최근 업데이트 문서도 상세조회시 제목, 등록자, 등록일, 보존연
한, 문서번호, 상세내용, 첨부파일을 조회할 수 있다.
아.
승인 대기문서는 등록요청일, 제목, 문서번호, 첨부, 등록자, 위치
의 속성이 있으며 검색 기능이 함께 있다.
자.
승인 대기문서 상세조회시 제목, 등록자, 등록일, 보존연한, 문서번호, 상세내용, 첨부파일을 조회할수 있으며 승인, 반려 버튼이 있어서 해당 문서에 대한 결재 처리를 할 수 있다.
차.
승인 혹은 반려 버튼을 누르게 되면 해당 내용으로 처리됐다는 결
과창이 뜨게되고 다시 버튼을 누르면 승인 대기문서 리스트로 돌
아간다.
카.
등록 대기문서는 등록요청일, 제목, 문서번호, 첨부, 등록자, 위치
의 속성이 있으며 동일하게 검색이 가능하다.
가능
1. 문서조회 하위 카테고리
2. 문서조회 페이지 기능
3. 문서조회 출력 속성. 문서조회 하위 카테고리 2. 문서조회 페이지 기능3. 문서조회 출력 속성
4. 문서 작성시 전자결재가 필요한 부분 기능 구현
기능
4
Attendance
가.
Attendance에는 하위 카테고리로 스케줄 관리, 부서 및 전사 조
회, 근태관리가 있다.
나.
스케줄 관리의 하위 카테고리에는 내 스케줄, 부서 스케줄이 있다
다.
부서 및 전사 조회의 카테고리에는 부서 조회와 전사 조회가 있다
라.
근태 관리에의 카테고리에는 내 근태 현황, 내 연차 내역, 내 인사
정보로 구성되어 있다.
가능
1. Attendance 카테고리 구성
업무
5
Attendance
- 스케줄 관리
가.
스케줄 관리의 카테고리인 내스케줄을 클릭시 내스케줄의 메인
페이지로 이동하게되며 따로 하위 페이지는 없다.
나.
메인 페이지에는 출퇴근 등록, 총 근무시간, 최근 알림의 기능이
각 영역별로 확인할 수 있도록 출력된다.
다.
출퇴근을 확인할수 있는 영역에는 년원일(요일)과 시간을 확인할수 있으며 출근시간, 퇴근시간, 주간누적근무시간이 출력된다.
마.
출근하기와 퇴근하기 버튼을 눌러서 근태 등록을 할 수 있고 업무 버튼으로 상세 조건을 선택한다.
바.
출근하기 클릭 후 업무버튼을 눌러서 해당하는 조건을 선택할수 있다. 조건으로는 업무, 업무종료, 외근, 출장, 반차가 있다.
사.
업무를 누른 후 업무종료를 선택하게되면 퇴근을 확인하는 창이
뜨게되고 다시 한번 퇴근을 누르면 퇴근 처리가 완료된다. 또 근
무 시간이 함께 기록된다.
아.
근무 시간에는 당일, 금주, 당월, 당월 남은 근무 시간, 오버타임을
확인할 수 있다,
사.
최근 알림에는 로그인한 사원에게 해당하는 정보가 기록되며 최
신 순으로 위에서 노출된다.
가능
1. 스케줄 관리 카테고리
2. 출퇴근 등록 및 업무 구분으로 상세 근태 등록
3. 근무시간 확인(당일, 금주, 당월, 오버타임)
4. 신규 알람 확인 및 내역 기록
기능
6
Attendance
- 부서 및 전사 조회
가.
부서 및 전사 조회의 전사 조회에는 전 사원의 근태 기록을 확인할 수 있다.
나.
날짜, 이름, 누적근무시간, 1주 ~ 5주, 사원 프로필로 구성되어있
으며 주간 or 월간 단위로 조회할 수 있다.
다.
사원을 클릭하면 간략한 정보가 담긴 창이 뜨게된다. 정보는 직급, 부서, 생일, 일정, 이메일이 있다.
라.
사원 정보에서 이메일을 누르면 해당 사원에게 이메일을 쓸 수 있
으며 기존의 이메일과 동일한 기능이며 팝업창으로 열린다는 차
이만 있을 뿐이다.
마.
부서 조회는 부서 근태 관리 영역과 부서 근태 현황 영역으로 나
누어 진다.
바.
부서 근태 관리에는 인사부, 영업1부, 영업2부, 경영지원부, 마케
팅부로 구성되어있으며 각 부서의 하위 카테고리에는 부서 근태
현황과 통계가 있다.
사.
부서 근태 현황은 선택한 부서의 근태 현황을 조회할 수 있는 여
역이며 해당 부서의 사원들이 출력된다.
아.
부서 근태 현황에는 출근 미체크, 퇴근 미체크, 늦은 출근, 이른퇴
근, 결근, 휴가, 접속미인증의 통계가 기록되어있다.
자.
해당 부서에 속한 사원은 부서원, 부서명, 날짜, 출근, 퇴근, 결근,
휴가, 접속미인증 속성의 정보가 출력된다.
차.
조회한 사원을 클릭하여 상세조회를 진행할 수 있으며 여기서도
이메일 기능을 사용할 수 있다.
가능
1. 부서 및 전사 조회 카테고리
2. 조회 시 필요한 속성 및 기능
3. 사원 상제 조회를 통한 이메일 기능 이용
4. 부서 근태 관리의 부서 리스트
5. 부서 근태 속성 및 통계
기능
7
- 근태관리
가.
내 연차 내역에는 로그인한 사원의 이름, 직책과함께 발생연차,
발생월차, 이월연차, 조정연차, 총 연차, 사용연차, 잔여연차가 출
력되는 정보를 상위에 둔다.
나.
가운데 사용내역에는 이름, 부서명, 연차사용기간, 사용연차의 속
성으로 해당하는 결과가 조회될수 있도록 리스트가 출력된다.
다.
하위의 생성내역에는 등록일, 사용기간, 발생일수, 내용의 속성으
로 해당되는 결과가 조회된다.
라.
내 인사 정보에는 상위에 인사팀에서 입력한 로그인한 사원의 이
름, 소속, 사번, 이메일, 직위와 직책, 내선번호, 휴대번호, 대표전
화와 사진이 함께 출력된다.
마.
하위에는 Default로 기본의 속성이 출력되며 입사일, 채용구분, 상
태, 장애여부, 직무, 직원구분, 생년월일, 보훈여부, 직종, 급여구분,
성별, 퇴사일, 직군, 추천자, 결혼여부, 퇴직사유가 출력된다.
바.
기본 이외에 신상, 직무./담당, 발령, 경력, 포상/징계, 인사평가, 교
육, 자격, 어학, 병역, 해외출장, 학력, 가족의 카테고리가 있으며
해당하는 정보들을 함께 조회할 수 있다.
가능
1. 근태관리 하위 카테고리
2. 내 연차 내역을 통한 조회할 수 있는 속성들 및 기능구현
3. 내 인사정보의 속성 및 상세 조회 하위 카테고리 구성
기능
8
전자결재
- 등록 및 승인
가.
전자결재는 전자결재 등록, 전자결재 조회의 하위카테고리로 구
성된다.
나.
전자결재는 EMPLOYEE와 Admin 카테고리의 하위에 존재한다.
다.
전자결재 등록에서는 우선 결재양식을 선택할수 있으며 양식에는
일반, 지원, 지출결의, 인사, 휴가, 근태가 있다. 해당하는 양식을
클릭하면 옆쪽에서 상세정보를 조회할수 있으며 제목, 전사문서
함, 보존연한, 기안부서, 부서문서함을 조회할수 있다.
라.
양식이 선택된 후에는 신청서를 작성할 수 있다. 신청서는 양식마
다 다르지만 기본적으로 기안자, 기안부서, 기안일, 문서번호, 승
인, 결재선으로 구성되며 결재요청, 결재정보, 취소의 버튼도 함께
포함된다.
마.
양식 대표로 연차신청서를 보게되면 휴가 종류, 기간 및 일시, 반
차 여부, 연차 일수, 휴가 사유유를 입력 및 선택을 해야된다.
바.
휴가 종류에는 연차, 조퇴, 지각, 경조, 공가, 질병휴가가 있으며 사
용일수에 희망하는 연차 사용일수를 입력하는데 아래에 잔여연차
보다 신청연자의 일수가 크다면 신청가능일이 초과되었다는 경고
글이 출력된다.
사.
휴가 사유는 휴가 종류에 알맞은 사유를 명확히 입력해야한다.
아.
결재 정보를 입력하여 결재선과 참조자를 지정할수 있으며 조직
도를 통해서 해당 상급자를 선택하거나 검색을 통해 찾을 수 있다
자.
결재선을 선택한 뒤 결재요청을 진행할 수 있고 기안의견을 필수
로 작성해야되며 긴급은 선택사항으로 요청할 수 있다.
차.
Admin페이지에서는 담당 사원이 자신에게 요청된 기안을 확인
할 수 있으며 미결재된 건에 대해서 결재 혹은 반려를 진행할 수
있다. 또 결재정보를 눌러서 상세한 결재선을 확인할 수 있다.
가능
1. 전자결재 하위 카테고리 및 관리자 영역 구분
2. 전자결재 양식 구분 및 양식에 따른 속성
3. 전자결재 진행 과정 및 결재선과 참고자 등록
기능
9
전자결재
- 조회
가.
전자결재 조회는 자신이 등록한 결재를 조회하는 Employees 카테
고리와 관리자 라인에서 확읺할수 있는 Admin 조회로 나누어짐.
나.
기안일, 완료일, 결재양식, 긴급, 제목, 첨부, 기안자, 문서번호, 결
재상태의 속성으로 결재목록이 리스트로 출력되며 체크 박스를
통해 목록을 다운로드 할 수 있다.
다.
상세 조회로 들어가면 기안자, 소속, 기안일, 문서번호, 결재선 승
인여부를 조회할수 있다.
가능
1. 전자결재 조회 출력 영역 구분
2. 조회할 속성들 정의
3. 목록 다운로드 기능
기능
10
근태현황 리스트
가.
이용자는 이용자의 이름이 조회되어야 함
나.
이용자는 설정한 시간에 따라서 누적이 되어야 함
다.
누적한 근무시간은 이용자의 페이지에 노출이 되어야 함
라.
만약 근무시간이 초과한 경우 이용자는 초과한 근무시간에 대해 확인할 수 있어야 함.
마.
근무 시간이 초과할 경우 이용자는 근무초과한 부분에 대해 경고를 확인할 수 있어야 함.
바.
이용자는 (N)주차에 따라 누적 근무시간을 확인할 수 있어야 함.
사.
이용자는 최대 근무시간 52시간으로 52시간이 남은 경우 잔여 시간을 확인 할 수 있어야 함. 주에 근무 횟수에 따라 지각 횟수를 확인할 수 있어야 함.
가능
1.개인 근태 현황 확인
5.이용자 주 단위 근태 현황 확인 기능
기능
11
근태 현황
가.
이용자는 주 근무 단위에 따라서 지각 횟수를 확인할 수 있어야 함.
나.
이용자는 주 근무 단위에 따라서 지각을 수정할 수 있는 권한이 있어야 함 .
다.
수정을 할 경우 이용자 스스로 할수없고 반드시 관리자가 승인을 해주어야 함.
라.
관리자는 승인을 해주게 되면 비고란을 입력해야 함.
마.
지각을 했으면 빨간색으로 처리를 하고, 관리자가 수정을 했을 경우 파란색 근무시간을 준수하였으면 회색으로 처리한다.
가능
1.개인 근태 현황 상세보기
2.주 단위 근무상태 확인 기능
3.지각 횟수 알림 , 수정 횟수 알림
4.관리자 비고란 작성 기능
기능
13
업무평가
가.
관리자는 이용자의 이름,전화번호,부서,직위,이메일을 확인할 수 있다.
나.
관리자는 업무평가하기 버튼을 통해 부서원들을 평가할 수 있다.
가능
1.업무 평가 리스트
2.이용자의 정보 확인
기능
14
업무평가
가.
관리자는 인사고과 표를 이용해서 부서원을 평가할 수 있다.
업무달성도,업무의질,실천력,업무개선도,업무지식,분석판단력,책임감,협동심,근무태도,근면성으로 총 10개이다. 스크롤로 행마다 1개씩 평가가능하며 A+ = 100 A = 90 B =80 C=70 D=60 로 갈것이며 고과등급은 이걸 평균내서 나온 값으로 등급을 산정함
나.
관리자는 업무평가를 인사고과 표를 이용해서 부서원을 평가할 수 있다.업무달성도,업무의질,실천력,업무개선도,업무지식,분석판단력,책임감,협동심,근무태도,근면성으로 총 10개이다. 스크롤로 행마다 1개씩 평가가능하며 A+ = 100 A = 90 B =80 C=70 D=60 로 갈것이며 고과등급은 이걸 평균내서 나온 값으로 등급을 산정한다. 관리자는 업무평가를 통해 업무결재평가를 완료하였습니다 라는 알림을 확인할 수 있어야 한다. 이후 문서함으로 이동
가능
1.업무 평가 상세보기
2.직원 근무 평가
3.업무평가 항목
4.업무평가 점수 계산
기능
16
승진 심사 목록
가.
이름은 작성되어있는상태이며 변경전 직책,직급,호봉이 있으며 변경 후 직책,직급,호봉을 선택하고 등록 버튼을 누르면 문서함으로 이동한다.
가능
1.업무평가 이름 반영
2.승진 심사 리스트 (이름)반영
기능
17
승진심사
가.
이용자는 승진 결재 양식을 작성할 수 있다. 이용자는 승진대사 품의서에 들어가는 각항목에 따라 기술해야 한다.
승진 대상자 : 이용자 이름
승진 직급 : ex)사원 → 대리
소속팀 : 부서
현직급 승진일 : 입사일
나.
작성자는 평가내용을 전달 할 수 있다. (결재요청을 통해)
가능
1.승진 결제 양식 작성
2.승진 결재 요청
기능
18
상여금관리 목록
가.
관리자는 상여금 대상자를 선택할 수 있다.
나.
관리자는 목록에서 이름,직위,휴대폰,금액,이메일, 지급사유상여금으로 된 표에서상여금 대상자를 선택할 수 있다. 나. 관리자는 이름,직위,휴대폰,금액,지급사유를 확인할 수 있다. 관리자는 상여금 대상자를 추가 할수있다.
가능
1.상여금 대상자 선택
2.상여금 직원 목록
기능
20
급상여처리
가.
이용자는 급여명세서 확인 클릭시 진입 가능하다.
나.
이용자는 급상여 처리 조회페이지에서는 관리자가 여러명의 사원의
급상여 적용내역을 전부 확인 할 수 있다.
다.
이용자는 급상여처리 메인페이지에서는 검색 상세 조회가 가능하다.
(검색조건에는 급여가 적용된 시점(연월일), 급상여* 종류(급여, 상여, 특별상여, 연월차), 사원정보(사원명, 사원코드)가 있다.)
라.
지급항목내역에서는 지급항목,비과세유형,기지금여부,금액을 확인할 수 있다.
마.
공제항목내역에서는 공제항목을 추가할 수 있고 추가하게 되면 금액에 반영된다.
바.
검색 조건에는 급여 작업군(정기급여), 적용 연월, 급상여 종류(급여, 상여, 특별상여, 연월차)
, 부서, 사원정보(사원명, 사원코드), 급여 형태(월급직, 일급직, 시급직), 지급일, 귀속연월
, 적용기간, 지급연월, 신고월, 간이세액표, 시리얼넘버, 세급계산여부, 근태적용여부, 근태기간
, 세금 적용기간, 상여율, 환율일이 있다.
사.
조회 분류는 사원명, 사번, 부서, 세금적용구분(간이세액, 단일세율), 세액조정율, 프로젝트
, 세금계산 여부, 일할계산 여부, 정산반 여부, 생산직비과세적용여부, 국외근로비과세적용여부
, 연구원비과세적용여부, 소득세감면율, 세금적용구분(개인), 상여율, 지급총액, 기지급총액
, 공제총액, 실지급액, 퇴직여부 분류를 표형태로 조회된다.
아.
조회가 끝난 사원을 체크한 뒤 상단에 있는 급상여 처리 버튼을 이용해 급상여처리를 확정 할 수 있다. 확정 전 추가작업으론 세금제 처리와 정산세금반영등이 있다.
→ 확정이 된 사원에겐 추가사항을 적용 할 수 없다.
가능
1.급상여 목록 확인
2.급상여 조회 확인
3.메인페이지 검색 상세 조회 기능
4.지급항목 추가
5.공제항목 추가
6.검색조건 추가
7.조회분류 항목 추가
8.급상여 처리 요청
9.세금제 처리 정산 세금 반영 기능 추가
<확정 된 사원 추가사항 적용 불가>
기능
21
급여명세서
가.
급여 명세서 확인 클릭시 진입 / 급여 명세서 확인 프로세스 시작
나.
이용자는 급여 명세서의 조회를 적용 년/월을 선택할 수 있다.
급상여 종류를 선택할 수 있다. 사원 ID를 통해 사원을 조회할 수 있다. 급상여 종류(급여,상여,특별상여,연월차)
다.
월별 상여내역에서는 월별로 급상여종류, 적용년월,지급 총액,기지급총액,공제총액, 실지급액을 확인할 수 있다.
라.
월별별급상여 내역에서는 TOTAL항목을 통해 전체 금액을 확인할 수 있고.
마.
월별 급 상여 내역과 공제 내역은 선택된 인원에 따라 공제항목과 상여내역은 달라진다.
바.
바뀌는 항목에 따라 금액은 반영되고 이용자에게 보여진다.
가능
1.급여 명세서 확인
2.급여명세서 조회
3.선택 버튼으로 적용년월 선택 가능
4.상여내역 항목 추가
5.월별 급상여 전체 금액 확인
6.공제 내역 상여 내역 (직원 선택에 따라 항목의 변화)
기능
COUNT24
